Styrelsens ansvar – vad innebär det i praktiken?

Av Julia Gustafsson

---

Styrelsens ansvar är en central del av styrelsearbetet och handlar om mer än bara strategi och rådgivning. Vi går igenom vad ansvaret innebär enligt aktiebolagslagen, hur det påverkar varje ledamot och varför styrelsen behöver vara aktiv, insatt och handlingskraftig när bolaget kräver det.

Styrelsens ansvar enligt lag

Enligt aktiebolagslagen svarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter.

Styrelsen ska också fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Om bolaget är moderbolag i en koncern omfattar bedömningen även koncernens ekonomiska situation.

Det innebär bland annat att styrelsen behöver se till att bolaget har en organisation som gör det möjligt att:

• följa upp verksamheten

• kontrollera bolagets ekonomi

• säkerställa att bokföring och medelsförvaltning hanteras på ett betryggande sätt

• fatta beslut på ett tillräckligt underlag

Styrelsen ska inte göra allt själv, men behöver se till att det finns fungerande struktur, rapportering och kontroll. Vissa uppgifter kan delegeras, men styrelsen har fortfarande ansvar för att agera med omsorg och fortlöpande kontrollera att delegationen fungerar.

Ett kollektivt ansvar – och ett personligt uppdrag

Styrelsens arbete är kollektivt. Beslut fattas av styrelsen som organ, enligt de regler som gäller för beslutsförhet och majoritet.

Samtidigt är uppdraget personligt för varje ledamot. Det räcker inte att vara passiv eller förlita sig helt på andra. Varje ledamot behöver sätta sig in i bolagets situation, ta del av underlag, ställa frågor och agera om något inte verkar fungera.

En styrelseledamot har också rätt att få en avvikande mening antecknad i protokollet. Det kan vara viktigt om en ledamot inte delar styrelsens bedömning i en viss fråga.

Att vara styrelseledamot är därför ett aktivt uppdrag.

Ansvar för bolagets ekonomi

Styrelsen har ett särskilt ansvar för bolagets ekonomiska situation.

Det innebär att styrelsen behöver förstå bolagets ekonomiska utveckling, inte bara ta emot siffror. Rapporteringen ska ge tillräcklig insyn för att styrelsen ska kunna bedöma bolagets läge och fatta välgrundade beslut.

Om bolaget visar tecken på ekonomiska problem behöver styrelsen agera.

Ett särskilt viktigt område är reglerna om kontrollbalansräkning. Om det finns skäl att anta att bolagets eget kapital, beräknat enligt aktiebolagslagens regler, understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, ska styrelsen genast upprätta och låta bolagets revisor granska en kontrollbalansräkning.

Det är en situation där passivitet kan få allvarliga konsekvenser.

Ansvar för kontroll och uppföljning

Styrelsen ska se till att bolagets organisation är utformad så att bokföring, medelsförvaltning och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.

I praktiken innebär det att styrelsen behöver säkerställa att det finns:

• tydliga ansvarsfördelningar

• fungerande rapportering

• rutiner för uppföljning

• tillräcklig kontroll över ekonomi och risker

Styrelsen behöver inte bygga systemen själv, men måste förstå om de är tillräckliga för verksamheten.

Ofta handlar det om att ställa rätt frågor, begära rätt underlag och följa upp svaren.

Ansvar i förhållande till VD

I bolag som har VD är det vd:n som sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.

Styrelsens roll är därför inte att driva den dagliga verksamheten. Styrelsen ska i stället ange riktning, fatta beslut i frågor som hör till styrelsens ansvar och följa upp att verksamheten utvecklas i linje med besluten.

Relationen mellan styrelse och VD är både stödjande och kontrollerande. En väl fungerande styrelse ger VD tydliga förutsättningar, men följer också upp verksamheten och agerar när det behövs.

När prövas styrelsens ansvar?

Styrelsens ansvar blir ofta tydligast när något inte fungerar.

Det kan till exempel handla om:

• ekonomiska problem

• bristande kontroll

• otillräcklig rapportering

• beslut som fattas på svagt underlag

• situationer där styrelsen inte agerar trots varningssignaler

Det är i dessa lägen som det visar sig om styrelsen har varit tillräckligt aktiv, informerad och handlingskraftig.

Ett professionellt styrelsearbete handlar därför inte bara om att fatta stora strategiska beslut. Det handlar också om att följa upp, dokumentera, kontrollera och agera i tid.

Vanliga missförstånd om styrelsens ansvar

Ett vanligt missförstånd är att styrelsen främst arbetar med strategi.

Strategi är en viktig del av styrelsearbetet, men ansvaret är bredare än så. Styrelsen ansvarar också för organisation, kontroll, ekonomi och uppföljning.

Ett annat missförstånd är att ansvaret främst ligger på ordföranden. Ordföranden har en särskild roll i att leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter. Men ansvaret delas av styrelsen som organ och varje ledamot har ett eget ansvar att vara aktiv och insatt.

Sammanfattning – styrelsens ansvar i korthet

Styrelsens ansvar handlar om att ha överblick, ställa rätt frågor och agera i tid. Det räcker inte att delta i möten eller ta del av rapporter – varje ledamot behöver förstå bolagets situation och bidra till att styrelsen fattar välgrundade beslut.

I praktiken innebär det att styrelsen behöver ha kontroll över bolagets organisation, ekonomi, rapportering och risker. När något inte fungerar är det styrelsens ansvar att se till att frågan tas om hand.

---

Artikeln är en förenklad beskrivning av styrelsearbete och ersätter inte juridisk rådgivning.