Så går en årsstämma till – från öppnande till beslut
Årsstämman är ett av bolagets viktigaste möten. Det är här ägarna samlas för att fatta beslut om bolagets resultat, ansvarsfrihet för styrelse och VD samt val av styrelse.
Vad är en årsstämma?
Årsstämman är aktiebolagets högsta beslutande forum och hålls en gång per år och ska enligt aktiebolagslagen genomföras inom sex månader efter räkenskapsårets slut. På stämman får ägarna möjlighet att ta ställning till hur bolaget har skötts under det gångna året och fatta beslut i viktiga frågor.
Bland annat beslutas om fastställande av resultat- och balansräkning, hur bolagets resultat ska disponeras, ansvarsfrihet för styrelse och VD samt val av styrelse och revisor.
Nedan ser du hur en årsstämma vanligtvis genomförs och vilka punkter som normalt ingår i dagordningen – från öppnande till avslut.
| Punkt på dagordningen | Aktiebolag (AB) | Föreningar (Ideell, Ek. för, BRF) |
|---|---|---|
| 1. Öppnande & formalia | Stämman öppnas och röstlängd fastställs baserat på aktieboken. | Stämman öppnas och röstlängd fastställs baserat på medlemsmatrikel. |
| 2. Val av funktionärer | Ordförande, sekreterare och justerare väljs. | Samma, men ofta väljs även rösträknare separat. |
| 3. Behörighet | Kontroll att kallelsen skett enligt Aktiebolagslagen. | Kontroll att kallelsen skett enligt föreningens stadgar. |
| 4. Framläggande | Årsredovisning och revisionsberättelse presenteras. | Verksamhetsberättelse, årsredovisning och revisionsberättelse. |
| 5. Fastställande | Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ansvarsfrihet. | Samma beslut tas, ofta med mer fokus på verksamhetsberättelsen. |
| 6. Resultatdisposition | Beslut om utdelning eller balansering i ny räkning. | Beslut om överskott ska fonderas eller användas i verksamheten. |
| 7. Ansvarsfrihet | Stämman beslutar om ansvarsfrihet för styrelse och VD. | Medlemmarna beviljar styrelsen ansvarsfrihet. |
| 8. Arvoden & val | Arvoden bestäms och styrelse samt revisor väljs. | Samma process, ofta med större roll för valberedningen. |
| 9. Inkomna ärenden | Endast ärenden som tagits upp i kallelsen kan beslutas av stämman. | Motioner från medlemmar och propositioner från styrelsen. |
| 10. Avslutning | Ordföranden förklarar stämman avslutad. | Samma, ofta följt av nätverkande eller fika. |
Den exakta ordningen kan variera något mellan olika bolag, men momenten ovan följer den struktur som normalt används vid årsstämmor.
Vill du fördjupa din kunskap om styrelsearbete och bolagsstyrning?
I vår styrelseutbildning Äga, styra och leda går vi igenom roller, ansvar och hur samspelet mellan ägare, styrelse och VD fungerar i praktiken. Läs mer om utbildningen.