Vad gör en styrelse?
av Julia Gustafsson
En styrelse har ett stort ansvar för bolagets riktning – men ska inte driva den dagliga verksamheten. För att förstå uppdraget behöver man börja med samspelet mellan ägare, styrelse och VD: ägarna uttrycker viljan, styrelsen sätter riktningen och VD leder genomförandet.
I den första delen av Styrelseskolan går vi igenom vad styrelsen gör i praktiken, var gränsen mot ledningen går och varför tydliga roller är avgörande för ett professionellt styrelsearbete.
Styrelseskolan är en serie artiklar som ger en introduktion till styrelsearbete. Fördjupning finns i vår utbildning Äga, styra och leda.
Samspelet mellan ägare, styrelse och VD
För att förstå styrelsens uppdrag behöver man börja med ägarnas roll. Det är därför begreppen Äga, Styra och Leda är så centrala i bolagsstyrning.
Kortfattat kan man säga att ägarna:
- tillsätter styrelsen
- formulerar vad de vill med bolaget, ofta i ett ägardirektiv
- följer upp hur styrelsen har skött sitt uppdrag och vid behov förändrar styrelsens sammansättning
Styrelsen verkar i skärningspunkten mellan ägare och verksamhet. En central del av uppdraget är att tolka ägarnas vilja och omsätta den i en tydlig riktning för bolaget.
VD ansvarar i sin tur för att leda verksamheten i linje med styrelsens beslut och se till att riktningen omsätts i praktiken.
En enkel tumregel är:
- Ägarna uttrycker viljan.
- Styrelsen sätter riktningen.
- VD leder genomförandet.
När rollerna är tydliga skapas ett bättre samspel. Styrelsen kan fokusera på rätt frågor – och ledningen får mandat att driva verksamheten framåt.
Styrelse och ledningsgrupp – vad är skillnaden?
En ledningsgrupp arbetar närmare den operativa verksamheten och leds av VD. Där finns en tydligare hierarki och fokus ligger på samordning, prioritering och genomförande.
I en styrelse ska ledamöterna däremot bidra med självständiga perspektiv, ställa frågor och kunna driva sina ståndpunkter med integritet – men alltid med bolagets bästa och ägarviljan som utgångspunkt.
Vad styrelsen gör i praktiken
Styrelsearbetet handlar i hög grad om att fatta beslut på rätt nivå och vid rätt tidpunkt. En viktig del av uppdraget är att sätta bolagets strategiska inriktning och besluta om övergripande mål och prioriteringar som ligger till grund för verksamhetens utveckling.
En annan central uppgift är relationen till VD. Styrelsen tillsätter VD, följer upp VD:s uppdrag och har också ansvar för att agera om uppdraget inte fungerar. I det arbetet ingår både att vara ett stöd och att bidra med perspektiv i viktiga frågor.
Styrelsen följer också löpande upp bolagets utveckling. Genom att ta del av rapportering och föra diskussioner säkerställer styrelsen att verksamheten utvecklas i linje med den beslutade inriktningen.
Styrelsemöten
Styrelsearbetet sker till stor del i mötesform. I många bolag sammanträder styrelsen regelbundet under året, ofta ungefär var sjätte till åttonde vecka.
Vid möten fattas beslut, men lika viktiga är de diskussioner som leder fram till dem. Det är där styrelsen bidrar med erfarenhet, analys och olika perspektiv.
Mellan mötena ansvarar VD och organisationen för det löpande arbetet, medan styrelsen behåller sitt fokus på helheten och den långsiktiga riktningen.
Det här ska styrelsen inte göra
En vanlig utmaning är att styrelsen går för långt in i det operativa arbetet. Det kan skapa otydlighet både för VD, ledning och organisation.
Styrelsen ska normalt inte arbeta med den dagliga driften eller hantera frågor som hör till ledningens ansvar. Samtidigt kan ansvarsnivån variera beroende på bolagets storlek och situation.
När rollerna är tydliga blir styrelsearbetet mer effektivt – och organisationen får bättre förutsättningar att genomföra sitt uppdrag.
Ordning, ansvar och formalia
Styrelsens arbete handlar inte bara om strategi och utveckling. Det kräver också ordning, struktur och tydliga beslut.
Styrelsen behöver arbeta med rätt frågor, ha tillräckliga beslutsunderlag och dokumentera sina beslut på ett korrekt sätt. Protokoll, ansvarsfördelning och tydliga arbetsformer är därför inte bara administration – de är en viktig del av ett professionellt styrelsearbete.
Om styrelsen brister i sitt arbete kan det få både praktiska och ansvarsmässiga konsekvenser. Därför är det viktigt att styrelsen förstår sitt ansvar och arbetar på ett sätt som gör att beslut kan följas upp och granskas.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis handlar styrelsens uppdrag om att styra bolaget utifrån ägarnas vilja, med bolagets bästa för ögonen. Styrelsen ska fatta välgrundade beslut och följa upp att verksamheten utvecklas i rätt riktning. Ett bra styrelsearbete kräver strategisk höjd, tydliga roller och ordning i arbetet.
I nästa del av Styrelseskolan går vi igenom styrelsens ansvar mer i detalj – vad det innebär i praktiken och vad som krävs av dig som styrelseledamot.
Vill du fördjupa din kunskap i styrelsearbete?
Vår digitala utbildning Äga, styra och leda ger dig en praktisk och pedagogisk genomgång av bolagsstyrning, styrelsens ansvar och samspelet mellan ägare, styrelse och VD.
Artikeln är en förenklad beskrivning av styrelsearbete och ersätter inte juridisk rådgivning.